KI, die aus Vertragsdokumenten strukturierte Daten macht.

Laden Sie einen Vertrag hoch oder senden Sie ihn per E-Mail. ENFORMITY liest ihn, erkennt Vertragspartner und Eckdaten und schlägt einen vollständigen Vertragsdatensatz vor. Sie prüfen und entscheiden.

In drei Schritten vom Dokument zum Vertragsdatensatz.

SCHRITT 1

Empfangen

  • Eine oder viele Dateien per Drag & Drop in den Dokumenteneingang ziehen
  • Oder Verträge per E-Mail an die Eingangsadresse Ihrer Organisation weiterleiten, mit Absender-Freigabeliste
  • PDFs, Scans und Fotos werden unterstützt
SCHRITT 2

Analysieren

  • Alle Vertragspartner mit Rolle, Anschrift, Firmenbuchnummer und UID
  • Ansprechpersonen mit Rolle, E-Mail und Telefon
  • Titel, Dokumenttyp, Vertragsnummer, Sprache, Zusammenfassung, Unterschriftsstatus und Laufzeiten
  • Klassifizierungen wie Auslagerung, DORA-Kategorie, Cloud, Konzern und Steuerkennzeichen
SCHRITT 3

Prüfen und bestätigen

  • Partner werden mit bestehenden Vertragspartnern abgeglichen und gegen VIES und Firmenbuch geprüft
  • Sie sehen einen Vorschlag mit Prüfstatus
  • Neuen Vertrag oder Einzelvertrag anlegen oder die Datei einem bestehenden Vertrag zuordnen

Ihre Felder, Ihre Wertelisten.

Die KI erfindet kein eigenes Datenmodell. Sie befüllt genau die Felder, die Ihre Organisation für die KI-Erfassung markiert hat, und nur mit Werten aus Ihren eigenen Auswahllisten. Sie wählen zwischen einer schnellen Erfassung von Titel, Zusammenfassung, Beginn und Geschäftspartner oder der Erfassung aller verfügbaren Metadatenfelder.

Neue Vertragspartner und Ansprechpersonen können automatisch angelegt oder mit den bereits vorhandenen abgeglichen werden.

Der Mensch behält die Kontrolle

  • Jedes Ergebnis ist ein Vorschlag, den ein Mensch bestätigt
  • Die Analyse lässt sich jederzeit wiederholen
  • KI lässt sich je Organisation ein- und ausschalten
  • Der Token-Verbrauch wird transparent angezeigt

Cloud oder lokal: Sie entscheiden, wo die KI läuft.

ENFORMITY bietet zwei KI-Varianten: ein cloudbasiertes Modell oder lokale KI-Modelle, die DSGVO-konform in der EU betrieben werden. Jede Organisation wählt ihr Modell in den Einstellungen. Mit einem lokalen Modell verlassen Ihre Verträge für die Analyse nie die EU.

In beiden Fällen werden Ihre Verträge und Daten nicht zum Training oder zur Verbesserung der KI-Modelle verwendet. Organisationen können auch einen eigenen Modellschlüssel einsetzen.

Die KI-Analyse ist Teil der Pakete Professional und Enterprise.

Zwei Betriebsarten für die KI

  • Cloud-KI: ein leistungsstarkes Cloud-Modell (Google Gemini), sofort einsatzbereit
  • Lokale KI: DSGVO-konform in der EU betriebene Modelle für strenge Datenschutz- und Regulierungsanforderungen
  • Wählbar je Organisation in den Einstellungen

Typische Anwendungsfälle

  • Migration eines bestehenden Vertragsarchivs
  • Neue Verträge direkt aus dem E-Mail-Eingang erfassen
  • Felder des Auslagerungsregisters vorbefüllen
  • Einen sauberen Vertragspartnerstamm aufbauen

Erleben Sie ENFORMITY mit Ihren eigenen Verträgen.

Fordern Sie eine Testumgebung oder eine persönliche Demo an. Gerne vermitteln wir Ihnen auch ein Referenzgespräch mit einem unserer Kunden.