Wir unterstützen Institutionen beim Vertragsmanagement. Wir sind ENFORMITY.

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Wir bauen Auslagerungsregister genau so, wie Europas Bankenaufsicht sie erwartet.

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KI-gestütztes Vertragsmanagement. Jeden Vertrag in Sekunden verstehen.

ENFORMITY liest Ihre Verträge, erkennt Vertragspartner, Laufzeiten und Klassifizierungen und schlägt einen vollständigen Vertragsdatensatz zur Bestätigung vor. In der Cloud oder mit lokalen KI-Modellen, betrieben in der EU.

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Regulatorisches Update 2025 / 2026

ENFORMITY integriert die neuen EBA-Auslagerungsleitlinien.

ENFORMITY bildet die neuen Leitlinien zum Management von Drittparteienrisiken ab, die die EBA-Auslagerungsleitlinien aus 2019 (EBA/GL/2019/02) ablösen.

Dieselbe Struktur eignet sich für jede Organisation, die mit Dienstleistern arbeitet: Verträge, Abhängigkeiten und Risiken werden über den gesamten Lebenszyklus dokumentiert, IKT-Dienstleistungen im Einklang mit DORA, wo dieser Rahmen gilt.

JUL 2025
Konsultation gestartet
Die EBA hat den Entwurf der Leitlinien veröffentlicht und die Konsultationsphase eröffnet.
2026
Finalisierung & Verabschiedung
Finalisierung und Verabschiedung erfolgen schrittweise im Lauf des Jahres 2026.
~2 JAHRE
Übergangsfrist
Eine erwartete Übergangsfrist, um Verträge und Verzeichnisse anzupassen.
01 · ANWENDUNGSBEREICH

Erweiterter Anwendungsbereich

Erfasst alle Drittparteienvereinbarungen, auch konzerninterne, nicht nur klassische Auslagerungen. ENFORMITY verwaltet sie zentral, unabhängig von Ihrer Branche.

02 · DORA

Abstimmung mit DORA

Trennt IKT-Dienstleistungen, die DORA unterliegen, von Nicht-IKT-Dienstleistungen und sorgt für einheitliche Risikomanagement-Standards über alle Dienstleister hinweg.

03 · REGISTER

Einheitliche Register

Schafft Rahmenwerke für integrierte Informationsregister zu Drittparteien, die die Nicht-IKT-Dokumentation mit bestehenden DORA-IKT-Registern zusammenführen.

04 · ZEITPLAN

Zwei Jahre Vorlauf

Nach der Konsultation im Juli 2025 bleiben voraussichtlich rund zwei Jahre, um Verträge und Verzeichnisse anzupassen.

Die Plattform

Die Datenbank, gebaut für Vertragsmanagement und Auslagerungsregister.

ENFORMITY unterstützt den gesamten Lebenszyklus der Vertragsdokumentation in Ihrer Organisation.

Mehr zum Vertragsmanagement →

01 ERFASSEN

Dokumentieren & erfassen

  • Workflows je Vertragstyp
  • Fachbereiche und Gruppen in den Prozess einbinden
  • Volltextextraktion aus Originaldokumenten für einen präzisen, punktgenauen Suchindex
02 VERWALTEN

Verwalten im großen Stil

  • Massenbearbeitung über große Vertragsbestände
  • Export für Archivierung, FMA, BaFin und Prüfungen
  • Verschlagwortung von Verträgen und personalisierte Oberflächen
  • Granulares, rollenbasiertes Benutzermodell
  • Lückenloser Audit-Trail jeder Stammdatenänderung
03 AUTOMATISIEREN

Prüfen & automatisieren

  • Prüf-Workflows und strukturierte Freigaben
  • Überwachung von Kündigungsmöglichkeiten und -fristen
  • Automatische Stammdatenaktualisierung aus internen und externen Quellen
  • Zeitgesteuerte Aktionen und Benachrichtigungen

ENFORMITY im Detail

ENFORMITY bildet alle bestehenden konzerninternen und -externen Verträge, Service Level Agreements und Auslagerungen zentral ab, bei Bedarf über einen Konzern oder ein institutsbezogenes Sicherungssystem hinweg:

  • Vertragsstrukturen über die gesamte Laufzeit abbilden und pflegen, bei Bedarf auch über das Vertragsende hinaus.
  • Änderungen und Ablösungen nachverfolgen und Vertragshierarchien visualisieren.
  • Historische Einträge gemäß den regulatorischen Dokumentationspflichten aufbewahren.
  • Vertragspartner mit allen erforderlichen Attributen erfassen, im Rahmen der DSGVO auch deren Ansprechpartner.
  • Stammdaten von Vertragspartnern automatisch aktualisieren.
  • Mandantenfähigkeit: ein zentrales Register für mehrere Institute eines Konzerns.
  • Alle erforderlichen Datenfelder konfigurieren und gemäß EBA-/FMA-Leitlinien kritischen oder nicht kritischen Bankprozessen zuordnen.
  • Daten auf Anforderung der zuständigen Behörde filtern und exportieren.
  • Auslagerungsanalysen unterstützen und die zugrunde liegende Due-Diligence-Bewertung ablegen.
Das Auslagerungsregister

Ihr Auslagerungsregister, exakt nach Vorgabe.

Über das klassische Vertragsmanagement hinaus erfasst ENFORMITY die über 30 für das Auslagerungsregister definierten Informationspunkte. Jedes Feld ist konfigurierbar und gemäß EBA- und FMA-Leitlinien kritischen oder nicht kritischen Bankprozessen zugeordnet.

Mehr zum Auslagerungsregister →

REF.01

Vertragsdaten

Beginn, nächste Verlängerung, Ablaufdatum und Kündigungsfristen.

REF.02

Leistungsbeschreibung

Beschreibung der ausgelagerten Leistung inklusive Kategoriezuordnung.

REF.03

Daten & DSGVO

Welche Daten ausgelagert werden, ob personenbezogene Daten übermittelt werden und an welchen Dienstleister.

REF.04

Standort & Recht

Land oder Länder der Leistungserbringung sowie das anwendbare Recht.

REF.05

Kritikalität

Ob die ausgelagerte Funktion als kritisch oder wichtig eingestuft ist.

REF.06

Letzte Bewertung

Datum der letzten Bewertung von Kritikalität bzw. Wesentlichkeit.

REF.07

Cloud-Dienste

Cloud-Service- und Bereitstellungsmodell sowie die Speicherorte der Daten.

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WEITERE FELDER
Betrieb & Integration

Fügt sich nahtlos in Ihre Unternehmens-IT ein.

Gesteuert über ein intuitives, flexibles Rollenmodell mit granularer Rechtevergabe.

Mehr zu Sicherheit und Betrieb →

Das ENFORMITY-Dashboard für Vertragsmanagement
ENFORMITY-Auslagerungsregister mit Risikokennzeichnung und Reporting

Voll responsiv

Responsive UX/UI: Die Anwendung funktioniert am Desktop und auf allen mobilen Geräten.

Hosting-Optionen

Betrieb in der Public oder Private Cloud oder on-premise im eigenen Rechenzentrum.

Tiefe Integration

Integration in Unternehmenssysteme wie Verzeichnisdienste für Single Sign-on.

Hochgradig konfigurierbar

Wertelisten, Jobs und Prozesse sind frei konfigurierbar und passen sich Ihren Anforderungen an.

Kunden

Finanzinstitute und ihre Berater vertrauen auf uns.

Zahlreiche Kunden setzen auf ENFORMITY. Einige davon in ihren eigenen Worten.

“

ENFORMITY ist die ideale Lösung für die Anforderungen unserer Bank im konzerninternen SLA-Vertragsmanagement.

Günter Kratschmar
UniCredit Bank Austria AG
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Das Projektteam hat eine schnelle, agile Umsetzung sichergestellt, von der Spezifikation bis zum produktiven Betrieb der Lösung.

Christoph Lischka
card complete
“

ENFORMITY ist die führende Lösung für Vertragsmanagement. Wir empfehlen sie unseren Kunden sehr gerne weiter.

Philipp Lindner
Hotter & Partner Unternehmensberatung GmbH
Kontakt

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E-Mailoffice@enformity.com
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